Biologické Centrum AV ČR, v.v.i.
Data Management Plan
Plán správy dat (DMP) je klíčový dokument, který popisuje, jak budou data shromažďována, zpracovávána, zabezpečena, uchovávána a zpřístupňována. A to nejen v průběhu projektu, ale i po jeho skončení.
Plán správy daty
DMP bys měl zpracovat ještě před začátkem projektu. Už při plánování výzkumu uvažuj o tom, jaká data vzniknou, kdo je bude spravovat, kde budou uložena, jak budou zálohována atd.
Během projektu je nutné data dobře dokumentovat (popis metod, struktura, verzování), zálohovat je a zajistit jejich bezpečné uložení, zvlášť pokud pracuješ s citlivými údaji.
Na konci projektu se musíš rozhodnout, co s daty dál: která data lze smazat, která uložit dlouhodobě, a jestli a jak je zpřístupnit.
Plán správy dat není jednorázová formalita. Měl by být aktualizován během projektu tak, aby odpovídal skutečnému chodu práce (změny formátů, noví členové týmu, rozhodnutí o uchování nebo odstranění dat…).
Proč na tom záleží?
Požadavek financujících
institucí a agentur
Všichni poskytovatelé grantů dnes vyžadují DMP nebo informace o správě dat. DMP zvyšuje šanci na schválení projektu i dodržení podmínek.
Snižuje riziko ztráty
a poškození dat
Plánování záloh, verzování a využití správných uložišť snižuje pravděpodobnost nevratné ztráty dat. Ztracená data jsou jako ztracený čas…
Zajišťuje dlouhodobou
použitelnost dat
DMP pomáhá zvolit vhodné formáty
a popis dat tak, aby byla srozumitelná
a snadno použitelná i v budoucnu, při změně softwaru nebo členů týmu.
Zvyšuje dopad výzkumu
Publikace propojené s výzkumnými daty, která lze snadno najít a znovu použít, mívají vyšší citovanost a přínos pro vědeckou komunitu.
Právní a etická ochrana
Data management plán pomůže správně zacházet s osobními a citlivými údaji, smluvními omezeními a duševním vlastnictvím.
Urychluje psaní publikací
Dobře popsaná data šetří čas při přípravě článků, suplementárních materiálů a při přípravě odpovědí v průběhu recenzního řízení.
Doporučené části DMP
1. Informace projektu
Název projektu, akronym, verze plánu, datum, tabulka historie změn, registrační číslo projektu, členové projektu a jejich role, afilace a kontakty.
2. Shrnutí dat
Využití existující dat, typy a formáty dat (preferovat otevřené formáty před proprietárními), účel vytváření/sběru dat, předpokládaná velikost dat, původ dat.
3. FAIR Data
Nalezitelnost dat a metadat
Perzistentní identifikátory, metadatové standardy, nalezitelnost metadat.
Dostupnost dat
Důvěryhodné repozitáře, dostupnost dat, dostupnost metadat.
Interoperabilita dat
Standardy, formáty, metodiky, ontologie nebo slovníky
Opětovné využití dat
Dokumentace, licencování dat, kvalita dat.
5. Alokace zdrojů
Náklady na správu a (dlouhodobé) uchování dat (příp. poplatky repozitářům, úvazek pro projektového data stewarda apod.), odpovědnosti za správu dat.
6. Zabezpečení dat
Ukládání a zálohování dat během výzkumu, ochrana dat, šifrování, řízení přístupu, dlouhodobé uchování dat.
AV ČR FAIR Wizard – DMP rychle a snadno
1. K čemu je FAIR Wizard dobrý?
Pro alespoň úvodní přípravu DMP doporučujeme online službu AV ČR FAIR Wizard. Jde o nástroj, který usnadňuje tvorbu DMP a jehož součástí je šablona programu Horizon Europe. Tuto šablonu lze použít i pro ostatní poskytovatele veřejné podpory (TA ČR, GAČR, MŠMT atd.). Uživatel FAIR Wizard odpovídá na otázky ohledně svých výzkumných dat, je prováděn celým procesem a na konci jen vygeneruje hotový DMP dle šablony jednotlivých poskytovatelů financí ve formátu DOCX nebo PDF.
2. Co ještě umí?
- Nástroj v průběhu vyplňování automaticky hodnotí míru naplnění FAIR principů a dalších metrik s doprovodnými vysvětlujícími komentáři. Uživatel je tak veden při tvorbě DMP. Prostřednictvím otázek s předdefinovanými možnostmi odpovědí osvobozen od nutnosti psát další přílohu projektové dokumentace.
- FAIR Wizard také umožňuje sdílet DMP napříč projektovým týmem, přidávat komentáře. Když označíš konkrétní osobu z okruhu všech, se kterými DMP sdílíš, obdrží e-mailovou notifikaci. V neposlední řadě můžeš označit otázky, které je ještě nutné zodpovědět. DMP jde verzovat a exportovat do templatů jednotlivých poskytovatelů finanční podpory.
- Ve FAIR Wizardu se můžeš k DMP vracet a průběžně jej aktualizovat, např. pro průběžné a závěrečné zprávy pro poskytovatele podpory. Ale to, co je silnou stránkou tohoto nástroje na začátku, je trošku slabší při aktualizacích. Doporučujeme tedy v rámci aktualizací raději vyexportovat DMP do MS Word a upravit jej tam.
3. Jak se přihlásím?
Nemusíš se nikde dlouze registrovat. Pro přihlášení do nástroje použij své institucionální přihlašovací údaje Shibboleth (na přihlašovací stránce černé tlačítko vpravo). Ty jsou shodné s přihlašovacími přístupy do systému VERSO, nebo které běžně používáš pro přihlášení k časopisům Nature, Elsevier a Wiley. Pokud své údaje neznáš, obrať se na Úsek IT.
4. A kdy s tím začít?
- Jednoduchá odpověď: Na samém začátku projektu/výzkumu! Jednak to pomůže výzkumnému týmu, který bude vědět, jaká data budete sbírat, analyzovat, jak je budete ukládat a následně sdílet, jestli se k datům vážou nějaké restrikce, právní či etické otázky k zodpovězení a mnohem víc. Zadruhé, někteří poskytovatelé finanční podpory DMP vyžadují již na začátku projektu, ti benevolentnější nejpozději do roka.
- Pokud už necháš přípravu DMP na „poslední chvíli“, počítej s tím, že DMP nedokáže kompletně zpracovat za vědecké pracovníky nikdo jiný. Pracovníci THS nedisponují všemi informacemi nutnými k vytvoření DMP za výzkumný tým. Když to necháš na posledních 48 hodin před termínem odevzdání (např. v rámci průběžných zpráv pro projekty GAČR), může se stát, že už Ti nikdo nebude moct s přípravou pomoct.