Biologické Centrum AV ČR, v.v.i.

Proč to má smysl

1) Usnadňuje opakovatelnost a šetří čas (i vám samotným)

2) Je to rychlá cesta k FAIR datům (a k lepší citovanosti)

3) Zvyšuje šanci na hladké uložení dat do repozitářů

Kdy, kam, proč

Nejlepší praxe je připravit soubor README už na začátku projektu/výzkumu a průběžně ho aktualizovat. Později se důležité detaily snadno zapomenou. A když už to necháš nakonec, vytvořit bys ho měl nejpozději před tím, než budeš datasety zveřejňovat, nebo je vykazovat jako výsledek typu T.

README se typicky doplňuje při každé významné změně: nové verze souborů, úprava proměnných, změna pipeline, doplnění QC, nebo publikace nové verze datasetu.

README má být uložen přímo spolu s daty, aby se „neztratil“. Soubor README by měl být jeden z prvních, který uživatel u datasetu uvidí. Nejjednodušší je uložit ho přímo do kořenového adresáře datasetu/projektu (root folder). Pokud máš více souborů README (např. pro logické ucelené skupiny souborů), ulož každý README do daného adresáře.

Obecně se doporučuje nazvat README prostě README.md (Markdown) nebo README.txt (prostý text). Doporučil bych se pár sekund zdržet a název přeci jen trošku vyladit. Co třeba: README_bc_[projectAcronym]_[DataSetName]_[yyyy]. Takový název pomůže s identifikací a přiřazením ke konrétnímu datasetu. Prostě i tento soubor se může zatoulat, jako každý jiný.

Repozitářová metadata jsou skvělá pro indexování a vyhledávání dat. Je to podobné, jako bibliografický záznam u knihy. Ale README slouží úplně k něčemu jinému. Díky němu jsou data opětovné použitelná a tzv. interoperabilní. Když někdo dohledá data díky metadatům a stáhne si je, aby s nimi mohl dál pracovat, README jde s nimi a pořád vysvětluje kontext a použití.

Proto je klíčové mít obojí: důsledně vyplněná metadata v repozitáři a současně přiložený README, které detailně popíše strukturu souborů, proměnné, kódy, zpracování, QC atd.

1. Kdo / kontakt: autoři, instituce, e-mail pro dotazy.

2. Co to je: krátký popis datasetu a účelu.

3. Struktura souborů: seznam souborů a co je v každém z nich, vztahy mezi soubory.

4. Metody: jak byla data sbírána/generována a jak byla zpracována z raw do processed (včetně nástrojů a verzí).

5. Popis proměnných: názvy sloupců, definice, jednotky, kódy pro chybějící hodnoty, zkratky.

6. QC a outliery: jak proběhla kontrola kvality a jak bylo naloženo s podezřelými hodnotami.

7. Licence a citace: jak data použít a jak je citovat.

README Generator for Biological Datasets

Select a dataset type → fill in the fields → generate a README (Markdown) → copy or download.

1) README metadata & general information

Principal investigator
Co-authors

2) Methods — common core

3) Domain-specific information

4) Data-specific information
Add as many data-specific blocks as needed. New blocks follow the currently selected dataset type.

5) Output (README.md)

Click “Generate README”…
The output is Markdown and can be pasted into README.md or uploaded with a dataset.
To update an existing README.md, open it in any plain-text editor or Markdown editor, revise the relevant sections, and save the file again.

If you change the dataset structure, methods, files, or access conditions, update those sections at the same time. Always remember to update the README last updated date and the README version.